통돌 Note — 통합돌봄 서비스 제공기관 업무 프로그램

이런 기관께 맞습니다

통합돌봄 서비스 제공기관

지자체에서 의뢰를 받아 방문·동행·식사 같은 서비스를 제공하고, 실적과 청구 서류를 내는 기관.

엑셀과 한글로 맞춰 오신 곳

의뢰 엑셀, 배정표, 실적표, 기록지를 따로따로 만들어 서로 맞추고 계신 곳.

방문 인력이 있는 곳

제공인력이 현장에서 휴대폰으로 남긴 방문 기록을 사무실 실적으로 이어 쓰고 싶은 곳.

계산 값(단가·한도·본인부담 구간)은 2026년 한 지자체의 편람 기준으로 채워져 있고, 다른 지자체는 처음 설정 화면에서 고쳐 씁니다.

무엇을 하나요

대상자 · 의뢰 접수

지자체가 준 의뢰 엑셀을 그대로 올립니다. 지난 차수와 견주어 다시 의뢰된 분을 표시합니다. 한 번 넣은 이름·주소·연락처는 끝까지 따라옵니다.

제공인력 · 배정

자격과 근무시간을 한 자리에 두고, 요일과 시간으로 배정합니다. 월 2회·월 1회처럼 주 단위가 아닌 서비스도 배정됩니다.

한도를 넘는 계획 막기

한도를 넘는 계획은 저장되지 않습니다. 무엇이 얼마나 넘는지 함께 알려 줍니다. 생애한도가 얼마 남았는지도 보입니다.

실적 달력

한 달치 실적이 한 화면에 있고, 달력의 칸을 눌러 적습니다. 못 간 날은 까닭을 눌러서 고릅니다.

현장앱

제공인력이 휴대폰으로 방문 시각·일지·사진을 남기면 사무실의 실적으로 이어집니다.

정산

본인부담금을 프로그램이 셉니다. 단가와 본인부담 구간은 [설정] → [계산 규칙]의 값을 따릅니다.

편람 서식 기록지

제공기록지를 편람 서식 그대로 한글 파일로 뽑습니다.

청구서 · 영수증 · 계약서

청구서와 영수증, 계약서도 같이 나옵니다. 기관 정보는 한 번만 넣습니다.

통돌 Note 제공실적 화면 — 한 달 실적 달력 — **실적 달력** — 한 달치 실적이 한 화면에 있고, 달력의 칸을 눌러 적습니다. 화면의 이름은 시범자료입니다.

자료는 이 PC 안에만 있습니다

인터넷 없이도 돕니다

자료는 설치한 컴퓨터의 자료함 한 곳(C:\통돌Note\data)에만 저장됩니다.

백업

자료함 폴더를 통째로 복사하면 그것이 백업입니다. 프로그램도 여섯 시간마다 알아서 한 부씩 떠 둡니다.

USB 로 집에서

USB 에 담아 가 집에서 마저 일하고, 다음 날 아침 사무실 자료와 도로 합칩니다.

관리자 비밀번호는 되돌릴 수 없는 형태로 저장됩니다. 잊으면 만든 쪽도 알 수 없으니 적어 두세요.

설치 — 받아서 켜기까지 10분

준비물: 윈도 PC 한 대. 기록지를 PDF 로 받으시려면 「한글」(2014 이상)이 깔려 있어야 합니다.

압축 풀기(1분) — 받으신 zip 을 오른쪽 눌러 압축 풀기. 건너뛰지 마세요. 풀지 않고 켜면 설치 파일이 「압축을 아직 안 푸셨습니다」라고 멈춰 세웁니다.
설치(2분) — 풀린 폴더의 설치 파일을 두 번 누릅니다. 묻는 두 가지에 그냥 엔터를 누르면 C:\통돌Note 에 놓이고 바탕화면에 바로가기가 생깁니다.
Windows 가 'PC 보호' 파란 창을 띄우면 추가 정보 → 실행을 누릅니다. 처음 한 번만 뜹니다.
기관 정보 넣기(3분) — 브라우저가 저절로 열립니다. 기관명·대표 전화·주소와 관리자 이름·아이디·비밀번호를 넣습니다.
값이 맞는지 확인(1분) — 지자체 이름, 서비스 단가, 지원한도, 본인부담 구간이 이미 채워져 있습니다. 우리 지자체와 다르면 그 자리에서 고칩니다.
공휴일 넣기 — 며칠 안에 [설정] → [공휴일]에서 그해 공휴일을 넣습니다. 넣으실 때까지 홈 화면이 알려 드립니다.

새 버전은 프로그램이 하루 한 번 스스로 확인하고, 화면 위 띠의 [지금 바꾸기]를 누르면 갈아 끼웁니다. 자료함은 건드리지 않습니다. 더 자세한 것은 설치 안내와 사용설명서에 있습니다(설치 파일에 든 것과 같은 글).

내려받기

지금 판	v1.27.40 (2026년 10월 12일) · 설치 파일 zip 한 개 · 약 48MB · 이번에 바뀐 것
받는 곳	통돌 Note v1.27.40 내려받기 누르면 설치 파일(zip)이 바로 받아집니다. 받은 뒤에는 위 「설치」 순서대로 하시면 됩니다.
새 판	설치한 뒤에는 프로그램이 새 판을 스스로 확인합니다. 지금 나와 있는 판은 내려받기 칸에서도 보실 수 있습니다.
받기가 안 될 때	문의 메일로 알려 주세요 — onekey00a@gmail.com

무료와 구독

무료	처음 설정한 날부터 3개월 동안 모든 기능을 무료로 쓰실 수 있습니다. 끝나기 10일 전부터 화면 위 띠가 알려 드립니다.
끝나면	새로 쓰는 일(대상자·배정·실적·의뢰·메모, 제공인력 휴대폰 연결)만 잠깁니다. 넣어 두신 자료의 보기·출력·백업·USB·새 버전 받기는 그대로 되고, 자료는 사라지지 않습니다.
구독 신청	문의 메일(onekey00a@gmail.com)로 「통돌 Note 구독 신청」과 기관 이름·담당자 연락처를 보내 주세요. 이용료와 내는 방법은 신청하시면 안내해 드립니다. 받으신 구독 열쇠는 [설정] → 이 프로그램 → 구독 열쇠 넣기에 넣습니다 — 자세히

자주 묻는 것

인터넷이 없어도 되나요?

됩니다. 자료는 설치한 컴퓨터의 자료함에만 저장됩니다. 새 버전이 나왔는지 확인할 때는 인터넷을 씁니다.

우리 지자체도 쓸 수 있나요?

단가·한도·본인부담 구간은 처음 설정 화면과 [설정] → [계산 규칙]에서 우리 지자체 값으로 고칠 수 있습니다.

파란 경고창이 뜨는데 괜찮은가요?

아직 만든 사람 서명을 붙이지 않아 처음 한 번 뜹니다. 바이러스라서 뜨는 것이 아닙니다. 추가 정보 → 실행을 누르시면 되고, 설치가 끝난 뒤로는 뜨지 않습니다.

새 버전으로 바꾸면 자료가 지워지나요?

아니요. 프로그램만 갈아 끼우고 자료함은 손대지 않습니다.

자료 백업은 어떻게 하나요?

C:\통돌Note\data 폴더를 통째로 복사하면 됩니다. 프로그램도 여섯 시간마다 한 부씩 떠 둡니다.

프로그램을 지우려면?

C:\통돌Note\data 를 먼저 백업하신 뒤, 프로그램을 끄고 C:\통돌Note 폴더와 바로가기를 지우면 됩니다. 순서는 설명서의 「프로그램을 지우려면」에 있습니다.

화면의 이름은 실제 어르신인가요?

아니요. 이 홈페이지와 안내의 화면에 나오는 이름은 모두 시범자료(가공 인물)입니다.

통합돌봄 제공기관의 한 달 업무를일하는 순서 그대로 잇습니다