통돌 Note

USB 로 집에서 일하기

사무실에서 떠 온 백업으로 집에서 마저 일하고, 다음 날 아침에 도로 하나로 맞추는 길.

준비물 USB 하나처음 한 번 7분그 뒤로 하루 1분

딱 하나만 기억하시면 됩니다

다음 날 아침, 사무실에서 아무것도 넣기 전에 먼저 가져오세요.

이 기능은 두 자료를 섞지 않습니다. 통째로 바꿔 넣습니다. 아침에 실적을 먼저 넣고 나서 가져오면 그 실적이 사라집니다. (화면이 「이 컴퓨터에만 몇 건」인지 먼저 세어 보여 주긴 합니다 — 그래도 아침에 먼저 하는 편이 낫습니다.)

왜 이런 일이 필요한가

이 프로그램의 자료는 파일 하나에 다 들어 있습니다. 그래서 집에서 일하려면 그 파일을 USB 에 떠서 가져가야 하고, 그 순간부터 자료함이 둘이 됩니다 — 집 것과 사무실 것. 다음 날 그 둘을 도로 하나로 맞추는 것이 이 종이의 내용입니다.

준비물은 USB 하나와, 집 컴퓨터에 깐 통돌 Note 입니다
둘 다 같은 버전이라야 합니다. 사무실이 더 새 버전이면 집에서 안 받습니다.

전체 순서

딱 한 번 — 사무실에서 백업 자리를 USB 로 정하기2분
딱 한 번 — 집 컴퓨터에 깔고 USB 에서 가져오기5분
매일 — 퇴근 전에 「지금 백업」10초
매일 — 집에 오면 먼저 가져오고, 일하고, 나올 때 「지금 백업」1분
매일 — 다음 날 아침 맨 먼저 가져오기1분

1·2 는 처음 한 번입니다. 그 다음부터는 3 → 4 → 5 만 하시면 되고, 실제로 손이 가는 시간은 하루에 1분이 안 됩니다.

아래 그림에 보이는 주소(폴더 경로)는 시험용 컴퓨터에서 찍은 것이라 댁의 화면과 다릅니다. 실제로는 D:\ 나 E:\ 로 시작합니다. 누를 자리는 같습니다.

사무실 — 백업을 USB 에 뜨게 해 둡니다

2분 · 처음 한 번

설정 → 백업정보 로 갑니다. 폴더 고르기 를 눌러 USB 드라이브를 고르고, 그 안에 통돌Note백업 같은 칸을 하나 만들어 정하시면 됩니다.

여기서 정해 두면 정한 때마다 저절로 USB 에도 한 부씩 떠 둡니다 (기본 여섯 시간마다). 자료함 옆에 뜨던 것은 그대로 두고 거기에도 함께 뜨는 것입니다.

USB 를 꽂아 둔 채로 두셔도 됩니다

백업이 뜰 때 USB 가 빠져 있으면 그 번만 건너뜁니다. 프로그램이 멈추거나 하지는 않습니다.

집 — 깔고, USB 에서 가져옵니다

5분 · 처음 한 번

2-가. 집 컴퓨터에 통돌 Note 를 깝니다

사무실에 드린 것과 같은 zip 을 풀고 통돌Note 설치.bat 를 두 번 누르시면 됩니다. 설치 안내 종이에 적힌 그대로입니다.

2-나. 첫 화면에서 「USB 에서 가져오기」

갓 깔면 기관 개설 화면이 뜹니다. 여기서 기관 정보를 적지 마세요. 맨 위 칸의 USB 에서 가져오기 를 누르시면 됩니다.

집 컴퓨터는 기관이 아닙니다. 여기서 기관을 새로 세우면 사무실과 아무 상관 없는 빈 기관이 하나 더 생깁니다. 가져오기를 쓰면 기관명·계정·대상자·실적이 사무실 것 그대로 들어옵니다.

2-다. USB 안의 백업 폴더까지 들어갑니다

맨 위 ↑ 는 위로 가기입니다. USB 드라이브(대개 D: 나 E:)를 눌러 들어가서, 1단계에서 만든 폴더까지 가시면 됩니다.

2-라. 백업이 보이면 누릅니다

가장 위가 가장 최근입니다. 대상자 몇 명, 실적 몇 건인지가 함께 보이니 「이게 맞나」를 눈으로 보고 고르시면 됩니다.

2-마. 껐다 켜면 끝입니다

바로 안 바뀌는 것이 정상입니다. 쓰는 중에 자료를 통째로 갈면 열려 있던 화면이 없는 자료를 가리키게 되기 때문입니다. 창을 닫고 통돌Note 시작 을 다시 누르시면 사무실 자료가 들어와 있습니다.

로그인은 사무실에서 쓰시던 그대로입니다

계정도 자료함 안에 들어 있어서 같이 따라옵니다. 집에서 따로 만들 것이 없습니다.

매일 — 퇴근 전

10초

설정 → 백업정보 → 지금 백업 을 누르고 USB 를 뽑습니다.

저절로 뜨는 백업을 믿고 그냥 뽑으셔도 되지만, 마지막에 한 번 눌러 두는 편이 확실합니다. 여섯 시간마다 뜨니, 오후에 넣은 것이 아직 안 떠 있을 수 있습니다.

집에서 — 먼저 가져오고, 일하고, 나올 때 한 번 더

10초

둘째 날부터는 집에 오면 먼저 USB 를 꽂고 프로그램을 켭니다. 홈 맨 위에 띠가 뜨면 가져오기 를 누르고 껐다 켠 뒤 일하세요 — 사무실에서 그날 하신 일이 들어옵니다. 가져오지 않고 집에서 일하면, 다음 날 아침 사무실에서 「이 컴퓨터에만 N건」이 뜹니다(양쪽에서 따로 적은 것 — 아래 「막힐 때」).

집에서는 평소처럼 쓰시면 됩니다. 다 하시고 나서 설정 → 백업정보 → 지금 백업 을 눌러 USB 에 떠 두고 뽑습니다.

집에서도 백업 자리가 USB 라야 합니다

백업 자리는 컴퓨터마다 따로 기억합니다. 처음 가져온 집 컴퓨터에는 아직 정해져 있지 않습니다. 집에서도 설정 → 백업정보 에서 USB 폴더를 한 번 정해 주세요. 이것도 처음 한 번입니다 — 그 뒤로는 가져와도 바뀌지 않습니다.

다음 날 아침 — 맨 먼저 가져오기

1분 · 이 순서가 제일 중요합니다

USB 를 꽂고 프로그램을 켜면 홈 맨 위에 띠가 뜹니다.

띠가 떠 있는 동안에는 저절로 뜨는 백업이 USB 에 뜨지 않습니다(이 컴퓨터 안에는 뜹니다). 가져오면 다시 USB 에도 뜹니다. 띠를 둔 채 「지금 백업」을 누르면 먼저 가져오시겠느냐고 한 번 묻습니다. 「그래도 백업」을 누르면 USB 에 이 컴퓨터 것이 새로 떠서 띠가 사라지니, 먼저 가져오세요.

띠를 누르거나 설정 → USB 로 오간 자료 로 가면 이렇게 보입니다.

보이는 것	뜻
USB 에만 N건	저쪽(집 또는 사무실)에서 하신 일입니다. 가져오면 들어옵니다
이 컴퓨터에만 0건	✅ 안심하고 누르셔도 됩니다. 사라질 것이 없습니다
이 컴퓨터에만 N건	❌ 그 N건이 사라집니다. 아침에 벌써 무언가 넣으셨다는 뜻입니다 — 아래 「막힐 때」를 보세요

가져오기 를 누르고 껐다 켜면 끝입니다.

누르기 전에 지금 것을 한 부 자동으로 떠 둡니다 (보관\tongdol-되돌리기전-…). 잘못 누르셨어도 돌아갈 자리가 있습니다.

USB 를 잃어버리면

그 USB 안에는 어르신들의 이름·주소·연락처가 통째로 들어 있습니다

백업 파일 하나가 곧 기관의 자료 전부입니다. 잃어버리면 개인정보가 통째로 나간 것입니다. 그래서 —

그 일에만 쓰는 USB 를 하나 정하세요. 사진·문서를 같이 담지 마세요.
가능하면 암호를 거세요. 윈도 프로 버전이면 USB 에 오른쪽 눌러 BitLocker 켜기 가 있습니다.
기관 밖에 두고 다니지 마세요. 차 안·가방에 며칠씩 두는 것이 제일 흔한 사고입니다.
잃어버리셨으면 기관장에게 바로 알리세요. 늦게 아는 것이 가장 나쁩니다.

집 컴퓨터도 마찬가지입니다. 식구가 같이 쓰는 컴퓨터라면 윈도 계정을 따로 두고 암호를 거는 편이 낫습니다.

막힐 때

이런 일이 생기면	이렇게 하세요
아침에 벌써 실적을 넣었는데 「이 컴퓨터에만 3건」이 뜬다	가져오기를 누르지 마세요. 그 3건을 종이에 적어 두고 가져온 뒤 다시 넣는 것이 가장 안전합니다. 3건보다 많으면 그날은 가져오지 마시고 집에서 한 것을 손으로 다시 넣으세요
띠가 안 뜬다	USB 가 꽂혀 있는지, 설정 → 백업정보 의 백업 자리가 그 USB 폴더인지 보세요. 자료함 옆(이 컴퓨터 안)으로 되어 있으면 오갈 것이 없습니다
띠가 떴는데 「그래도 백업」을 눌렀다	USB 에 이 컴퓨터 것이 새로 떠서 띠가 사라집니다. 설정 → USB 로 오간 자료 의 「어느 파일에서」에서 저쪽에서 뜬 파일(그 아래 줄)을 골라 숫자를 보고 가져오세요
USB 의 자료함이 더 새 버전입니다	사무실 통돌 Note 가 집보다 새 버전입니다. 집 것을 먼저 새 버전으로 올리세요. 그냥 가져오면 새 버전에서 적은 것이 조용히 사라집니다
그 폴더에 통돌 Note 백업 파일이 없습니다	폴더를 잘못 고르셨거나, 퇴근 전 「지금 백업」을 안 누르셨습니다. 파일 이름은 tongdol-2026-09-11-1830.db 모양입니다
잘못 가져왔다	설정 → 백업정보 의 목록에서 tongdol-되돌리기전-… 을 고르면 돌아갑니다
집에서 넣은 것이 안 보인다	집에서 나올 때 「지금 백업」을 안 누르셨을 수 있습니다. 집 컴퓨터가 그대로 있으면 거기서 다시 눌러 USB 에 떠 오시면 됩니다

자료함은 늘 한 쪽만 최신입니다
저녁에는 USB 가, 아침에 가져온 뒤에는 사무실 PC 가 최신입니다.
둘 다 쓰는 날을 만들지 않는 것이 이 일의 전부입니다.

이 종이는 USB 로 집에서 일하는 길만 다룹니다. 깔고 켜는 것은 설치 안내, 날마다 쓰는 법은 사용설명서 를 보세요.

통돌 Note · v1.27.40 · 2026-10-09